Software enfocado en la generación y trazabilidad de la proyección presupuestal para contratación docente en universidades

Jason Dubian Rizo Pérez, Daniel Camilo Zambrano Hernández, Francisco Alfonso Lanza Rodríguez

Resumen


El proceso de elaboración del presupuesto para la contratación docente dentro de la Escuela de Comunicaciones Militares-ESCOM, actualmente es realizado de manera manual en un documento de Excel. Debido a esto, surge la necesidad de contar con un software que mejore la confiabilidad y eficacia de este proceso. Por tanto, el software diseñado tiene como objetivo modernizar el proceso de elaboración del presupuesto utilizando las tecnologías de información y comunicación TIC, de tal manera que sea llevado a cabo en una plataforma web y así mediante una interfaz clara y amigable facilitar el manejo y la posterior consolidación de los datos. Para la construcción del software fue necesario, en primera instancia la determinación de los requerimientos, tanto funcionales como técnicos mediante un detallado desarrollo del estado del arte, la aplicación de la metodología de desarrollo ágil Scrum, así como la utilización de los estándares de desarrollo de software orientados desde el Centro de Innovación y Tecnología de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Cundinamarca. Él software de proyección presupuestal para la contratación docente está diseñado mediante la combinación de varias funcionalidades como son: Crear/Editar presupuesto, ver historial de presupuestos, realizar estructuración curricular, realizar gestión de reportes necesarios para formalizar la solicitud de recursos al estado y la certificación de la carga académica docente, gestionar categorías y categorización docente. Se puede evidenciar la importancia de automatizar procesos por medio de las TIC y como estas tecnologías cobran relevancia a la hora de facilitar procesos tediosos en cualquier institución.

 


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